Mawasiliano Serikalini

MAJUKUMU YA KITENGO CHA HABARI NA MAWASILIANO SERIKALINI

UTANGULIZI

Halmashauri ya Wilaya ya Mbulu ni miongoni mwa Halmashauri zinazotekeleza muundo mpya wa Halmashauri ambao uliidhinishwa 08.07.2011 na Waziri Mkuu Mh Mizengo P. Pinda. 

Jukumu kubwa la kitengo hiki ni Kusimamia masuala yote ya Habari na Mawasiliano ya Halmashauri halikadhalika kusimamia maswala yote ya kiitifaki.

Kitengo hiki kimegawanyika katika sehemu kuu mbili ambazo ni:

1. Habari na uhusiano
2. Teknolojia ya habari na mawasiliano.

Majukumu ya Kitengo

• Kuandaa miradi ya Mkurugenzi kukutana na kuongea na vyombo mbalimbali vya habari
• Kutoa ufafanuzi kwa vyombo vya habari na jamii kwa masuala mbalimbali yanayohusiana na Halmashauri kwa kufuata maelekezo ya Mkurugenzi
• Kuandaa machapisho mbalimbali kwa ajjili ya kuhabarisha jamii kuhusiana na masuala mbalimbali ya halmashauri.
• Kuandaa mkutano wa waandishi wa habari (Press Conference) baina ya Mkurugenzi/Mwenyekiti wa halmashauri na waandishi wa habari.
• Kuratibu na kusimamia waandishi wa habari katika shughuli mbalimbali za Halmashauri kama vile Baraza, Mikutano ya hadhara au Matamasha.
• Kuratibu na kusimamia mifumo ya mawasiliano na mawasiliano yote ya Halmashauri.
• Kuhakikisha tovuti ya Halmashauri  inaandaliwa na kuwishwa taarifa zake kwa ufasahaa.
• Kuhakikisha Halmashauri  inasajili na kutumia barua pepe za serikali (Government Mailing System) kwa ajili ya kutuma na kupokea taarifa za kiserikali.
• Kusimamia mawasiliano ya ndani na nje ya ofisi (Internal and External Communication)
• Kuaanda na kusambaza nyaraka za machapisho kama vile vijitabu, vipeperushi,majairida,magazeti na nyaraka mbalimbali za halmashauri.
• Kuandaa na kutekeleza mikakati ya Mawasiliano (Prepare and implement communication startegy)
• Kuhimiza Sera, kazi na programu za Halmashauri ( Promote LGA’s policies,functions and programs).